Perancangan Sistem Rekonsiliasi Data Multi-Bidang dengan Pembatasan Hak Akses dan Validasi Otomatis

Abstract

Rekonsiliasi data merupakan proses penting untuk menjamin kesesuaian catatan transaksi antar-bidang dalam organisasi. Namun, praktik manual yang masih mengandalkan pencocokan data cetak terbukti tidak efisien, memakan waktu, serta rentan kesalahan input dan manipulasi. Penelitian ini bertujuan merancang sistem rekonsiliasi data multi-bidang berbasis Microsoft Excel dengan pembatasan hak akses dan validasi otomatis. Metode yang digunakan adalah Research and Development dengan studi kasus pada PT XYZ. Sistem dirancang dalam empat file terpisah, yaitu Akuntansi, Keuangan, Admin, dan Master. File Akuntansi dan Keuangan hanya dapat menginput debit dan kredit, sedangkan saldo awal dan akhir dihitung otomatis. File Admin menarik data dari kedua bidang dan menampilkan Tabel selisih, sementara file Master hanya memuat data yang benar-benar cocok. Hasil pengujian menunjukkan sistem mampu meminimalkan input ulang, mempercepat proses rekonsiliasi, serta meningkatkan integritas dan keamanan data keuangan.